כסופר אתה צריך לכתוב: זו בדרך כלל הפעילות החשובה ביותר לקריירה שלך.
אבל יש גם הרבה דברים חשובים אחרים שתומכים בכתיבה שלך, ויש הרבה דברים חשובים שאתה צריך כדי ששאר חייך יזרום בצורה חלקה.
דיברנו על תזמון זמן לביצוע “כתיבת העבודה העמוקה” שלך. עכשיו אנחנו צריכים לדבר על תזמון בלוק זמן ספציפי בכל שבוע (או אולי פעמיים עד שלוש פעמים בשבוע) שבו אתה מתמקד בכל שאר הדברים שצריך לעשות, אבל שלעתים קרובות נופלים בין הסדקים. אלו הם מטלות שיכולים להידחף ללא הרף לעתיד אם לא תיזהר, אבל זה יכול להיות בעל השלכות שליליות משמעותיות אם אתה מחכה יותר מדי זמן.
חלק מהפריטים האלה עשויים לקחת רק דקה, או חמש דקות, אבל ביצוע מוקדם יכול לחסוך לך הרבה זמן וכסף, וגם להפחית את הלחץ שלך.
כמה דוגמאות הקשורות לכתיבה
- שליחת חשבוניות עבור עבודה עצמאית שבוצעה
- מעקב עם סיכויים טובים לפרויקטים חדשים פוטנציאליים
- שליחת מיילים לקביעת ראיונות
- מבקש מלקוחות המלצות
כמה דוגמאות לחיים
- קביעת תורים לשירות רכב, רופאים, תספורות
- לשלם חשבונות
- כתיבת מיילים ומכתבים אישיים
- תכנון אירועים משפחתיים וזמן עם חברים
- תרגיל תכנון
צור את גוש הזמן
בעצם תזמן את זה. רבים מאיתנו נוטים לנסות להתאים את הדברים האלה לתוך ומסביב לדברים ה”חשובים”, אבל מה שקורה לעתים קרובות הוא שרק חלק מהמשימות מבוצעות, או מטלות חשובות מבוצעות באיחור.
כמה זמן אתה צריך? כנראה יותר ממה שאתה חושב. אני בדרך כלל מתזמן בלוק זמן של שעתיים פעם בשבוע, לפעמים שלוש שעות.
צור רשימה
צלם את כל מה שאתה צריך לעשות ברשימה בכל דרך שמתאימה לך: בטלפון החכם שלך, במסמך Word, בפנקס רשימות, במקליט דיגיטלי. הרשימה מוודאת שלא תפספס שום דבר, והידיעה שיש לך את הרשימה מאפשרת למוח שלך להתרכז ללא הסחות דעת במהלך שאר השבוע שלך.
עושים את זה…
ראשית, הגדירו סדרי עדיפויות: איזה מהמשימות הכי חשובות, כלומר אי ביצוען כעת יביא להשלכות השליליות הגדולות ביותר?
שנית, קבץ פריטים דומים יחד. דוגמאות: כתיבת מיילים, שיחות טלפון.
שלישית, תעשה את זה!
התגובה שלך
המחשבות שלך על חסימות זמן וביצוע הדברים הקטנים אך החשובים?
